Przejście z roli kierownika projektu do PMO to ważny krok w karierze, ale też zupełnie nowa perspektywa. Doświadczenie w prowadzeniu projektów daje solidne podstawy, jednak w PMO punkt ciężkości przesuwa się z działań operacyjnych na poziom strategiczny. Zamiast dostarczać rezultaty pojedynczych projektów, wyznaczasz standardy, ustalasz priorytety i dbasz o to, by cały portfel wspierał cele organizacji. W naszym bezpłatnym e-booku pokazujemy, jak dobrze przygotować się do tej zmiany.
Kierownik projektu a PMO – na czym polega różnica?
Obie role wymagają podobnych kompetencji, ale różnią się celami i sposobem działania. Kierownik projektu odpowiada za realizację projektów na poziomie operacyjnym: zarządza zespołem, pilnuje terminów, budżetu i zasobów. PMO pełni natomiast rolę łącznika między kadrą zarządzającą a zespołami projektowymi. Ma całościowy obraz portfela, rozdziela budżety i dba o to, by realizowane projekty przynosiły organizacji jak największą wartość biznesową.
W e-booku omawiamy te różnice w trzech wymiarach:
- Typy projektów – kierownik projektu często prowadzi bardzo różne projekty, a PMO zwykle odpowiada za projekty o podobnym charakterze, np. w ramach jednego działu.
- Przestrzeganie standardów a ich definiowanie – PMO tworzy najlepsze praktyki, procesy, narzędzia i materiały szkoleniowe, a kierownicy projektów wdrażają je w praktyce i przekazują informacje zwrotne.
- Poziom operacyjny a strategiczny – PMO ocenia zgodność portfela ze strategią i wspiera zarząd w podejmowaniu decyzji projektowych.
Cztery kluczowe kompetencje PMO
1. Myślenie strategiczne
PMO wybiera projekty, które naprawdę wspierają cele firmy, niezależnie od tego, kto jest ich inicjatorem. Pomaga w tym analiza ryzyk, obserwacja trendów rynkowych i systematyczne wyciąganie wniosków z zakończonych projektów (lessons learned).
2. Analiza danych projektowych
Bez rzetelnych danych trudno zmierzyć sukces projektów i łatwo zainwestować w inicjatywy, które się nie opłacą. Dlatego PMO odpowiada za standard jakości danych oraz za to, by przedstawiać je kierownictwu w zwięzły i przejrzysty sposób.
3. Komunikacja
W PMO współpracujesz z osobami na wszystkich szczeblach organizacji, a często także z podwykonawcami i dostawcami usług. Jasna, otwarta i taktowna komunikacja pomaga utrzymać zaangażowanie zespołów, nawet gdy nie wszystkie projekty mogą zostać zrealizowane.
4. Wielozadaniowość
Odpowiedzialność za szeroki portfel projektów wymaga dobrej organizacji pracy: skutecznego zarządzania czasem, delegowania zadań i korzystania z narzędzi, które dają pełny i aktualny wgląd w dane projektowe.
Studium przypadku: jak PMO zyskało czas na zadania strategiczne
E-book przedstawia też przykład klienta Planisware z branży inżynieryjnej – producenta pojazdów ciężarowych, autobusów i silników, który zatrudnia ponad 14 500 osób i współpracuje z podwykonawcami w ponad 90 krajach. Jego PMO koordynuje około 150 projektów jednocześnie. Wcześniej planowanie zasobów opierało się na arkuszach Excel i rozproszonych narzędziach, co prowadziło do powielania pracy i braku spójnych procesów.
Po wdrożeniu Planisware Enterprise firma zyskała jedno źródło prawdy dla danych projektowych. Zadania, które wcześniej zajmowały dwa–trzy dni, dziś zajmują kilka minut, a skuteczność prognozowania w obszarze rozwoju produktów wzrosła o 40%. PMO może teraz skupić się na tym, co najważniejsze: ustalaniu priorytetów i wspieraniu realizacji strategii.
Dla kogo jest ten e-book?
Dla kierowników projektów, którzy obejmują lub planują objąć rolę w PMO, a także dla osób, które chcą rozwijać PMO w swojej organizacji i podnosić jej dojrzałość projektową. Na końcu e-booka znajdziesz również polecane publikacje do dalszej nauki.
Chcesz porozmawiać o tym, jak Planisware może wesprzeć Twoje PMO? Skontaktuj się z nami.
